#Workshop88 | Ada unsur unsur penting yang harus di perhatikan untuk mendukung kesuksesan sebuah event baik dari sisi penonton maupun penampil, dengan tujuan untuk memberikan pengalaman tak terlupakan.
Berikut ini adalah beberapa hal yang perlu Anda ketahui :
1. Tahapan Perencanaan Design
Penataan ruang panggung perlu melakukan layout dengan melihat blue print suatu lokasi.
Melihat ada berapa banyak pementas yang ada di atas panggung untuk menentukan luas panggung yang di butuhkan, jumlah kursi atau tribun yang perlu di siapkan untuk penonton, perencanaan akses masuk penonton, letak peralatan tata suara dan tata cahaya, area ganti artis, koridor backstage, penataan peralatan khusus seperti alat pementasan atau special effect. Dan beberapa detail penunjang lainnya.
Penggunaan software 3D ( 3 Dimensi ) sering di gunakan oleh para desainer penata panggung semisal Auto Cad, 3d Max, V Ray, dan semacamnya.
2. Peletakan Logo Program Event
Posisi logo program acara harus di letakkan semudah mungkin di posisi yang bisa di lihat oleh semua orang, karena ini merupakan identitas dari tujuan sebuah event di selenggarakan.
3. Keamanan
Ini faktor paling penting juga mempunyai 2 arah pandang baik dari sisi penonton maupun dari sisi penampil.
Pertama akan di bahas dari sisi penampil acara :
- Keamanan yang di perlu di perhatikan adalah kekuatan dari stage itu sendiri, jangan sampai jebol karena akan membahayakan nasib penampil atau Artis Anda
- Jalur instalasi cabling jangan sampai menghambat dan membahayakan penampil semisal dari jalur kabel yang terbuka, jika evet di lakukan di outdoor maka resiko akan bertambah di tambah hujan deras
- Jika acara di malam hari atau di dialam ruangan dengan mengadalakan penerangan gedung, pemberian marking harus di lakukan, ini berfungsi untuk memberikan path dari penampil untuk melakukan blocking yang aman, harus sejelas mungkin di lihat mereka. Karena umumnya pada saat pertunjukkan dimulai keadaan ruangan redup untuk menghidupkan fokus penonton
Sekarang Kedua kita akan membahas bagaimana dari sisi penonton :
- Panitia perlu memberikan Safety Briefing induction kepada penonton, berisi presentasi gambar di mana titik evakuasi kerumunan harus berada saat terjadi hal hal darurat seperti kebakaran, gempa bumi,
- Panitia perlu memberikan sign age penanda yang jelas di mana ruang rawat darurat, akses keluar, tangga darurat, Toilet umum, cafetaria,ruang informasi . Anda harus membuat semua penanda ini jelas dan bisa di lihat oleh semua orang
- Di tempat outdoor Jangan membawa barang pribadi yang berharga karena Anda tidak akan tahu siapa saja yang ada di sebelah Anda
- Siapkan barang – barang kebutuhan pribadi Anda seperti obat obatan, air mineral ( di beberapa event air mineral di buat dalam plastik, supaya tidak sampai “kepanggung”)
4. Dekorasi Panggung
Tanpa dekorasi panggung Anda akan terlihat dingin dan datar. Anda perlu memberikan sentuhan dekorasi yang mendukung thema Anda, misal jika thema yang di angkat adalah ulang tahun Perusahaan maka bisa di buatkan logo angka ulang tahun perusahaan sebagai background di panggung.
5. Multimedia
Penggunaan alat bantu visual ini sangat membantu menyampaikan materi pesan yang ingin Anda sampaikan baik itu LED, Video Mapping, dan Screen Projector.
6. Menentukan Partner Pelaksana
Ini salah satu langkah penting Anda, untuk memutuskan dengan siapa kiranya Anda mewujudkan impian idealis. Anda tinggal mencari Vendor Supplier Penata Panggung yang bisa menjadi mitra Anda.
Pengalaman dalam pelayanan jasa desain panggung telah mendidik kami untuk memberikan pelayanan terbaik bagi Anda yang menginginkan terwujudnya prestise event Anda
Sekarang mulailah kesuksesan event Anda Tanpa Rasa was was !
Jikalau Anda kesulitan atau membutuhkan konsultasi dalam pembuatan dan perencanaan tata panggung kami bisa membantu desain gratis dan perencanaan biaya untuk event Anda. Anda bisa berkunjung ke kantor kami di +62 31 5150 1885 atau via mobile whatsapp +628 2131 036 888. Kunjungi situs kami di www.workshop88-pro.com
