( organized by ROTE Creative Production www.roteproduction.com )
| Event Organizer (EO) Surabaya, Indonesia
Writen By Tommy ( pin BBM 2B2B971A | Whatsapp +6282131036888 )
Event Review
Laporan kegiatan Future Entrepenuership Camp
19-21 Juni 2009 Surabaya
Laporan keseluruhan
Secara keseluruhan kegiatan yang bertajuk “Future Entrepenuer Camp 2009” berjalan lancar sesuai dengan tujuan awal dari kegiatan ini.
- Memberikan materi pelatihan di lingkungan informal bagi para siswa/i
-
Membentuk karakter siswa/i menuju proses pendewasaan diri melalui pelatihan ini dengan metode yang fun, memacu kreatifitas dan pengetahuan peserta serta pengaplikasian langsung sesuai dengan materi yang diberikan dalam camp ini melalui selling competition
- Memberikan siswa/i materi. ‘Seven Spirit Entrepreneurship’
Peserta dalam kegiatan ini dibekali materi Entrepenuer, selain itu juga dibekali bagaimana memiliki mental seorang Entrepenuer yang di kemas dalam rangkaian kegiatan secara keseluruhan. Peserta juga dibekali lewat materi indoor yang berkaitan dengan “Think Out of The Box” sebelum peserta berjuang untuk menawarkan produk mereka ke pasaran (G Walk).
Untuk akhir dari rangkaian kegiatan ini adalah pengumuman pemenang Selling Competition yang kriteria yang diambil dari Seven Spirit Entrepenuer Universitas Ciputra.
- Laporan acara
- Pencarian peserta dan sponsor
Untuk mencari peserta kami menyebarkan proposal ke sekolah-sekolah yang ada di Surabaya – Malang. Total sekolah yang ikut dalam kegiatan ini adalah 20 sekolah
Brosur flyering yang di sebarkan ke sekolah – sekolah untuk mencari peserta
( organized by ROTE Creative Production www.roteproduction.com )
| Event Organizer (EO) Surabaya, Indonesia
- Dalam pencarian sponsor
- Pendaftaran
- Teknis pendaftaran peserta dilaksanakan lewat telepon maupun datang langsung ke Universitas Ciputra.
- Technical meeting
- Dilaksanakan pada tanggal 13 Juni 2009 pukul 13.00 – 17.00 di Universitas Ciputra.
- Menjelaskan perihal tentang aturan Selling Competition dan aturan Camp.
- Kegiatan
Hari pertama
Morning Briefing : Semua panitia mendapatkan arahan dari Jenderal Lapangan Bapak Denny dan Bapak Vincent dari tim EO ROTE Creative Production
( organized by ROTE Creative Production www.roteproduction.com ) | Event Organizer (EO) Surabaya, Indonesia
-
Peserta datang untuk registrasi sesuai dengan jadwal yang di tentukan
- Pengkondisian peserta berjalan tidak sesuai waktu yang telah ditentukan, dikarenakan ada beberapa barang bawaan yang tidak sesuai dengan peraturan yang telah disepakati peserta diantaranya barang elektronik.
- Pembukaan dilakukan oleh rektor Universitas Ciputra.
- Workshop dilakukan setelah makan siang. Pembicara dalam workshop ini adalah bapak David selaku dosen Pembina.
- Tepat setelah mereka istirahat sore hingga menjelang malam pukul 19.00 mereka mempersiapkan segala sesuatunya untuk produksi.
-
Dalam proses produksi ada beberapa kelompok berhasil selesai terlebih dahulu dibandingkan dengan kelompok lainya. Secara keseluruhan kelompok dapat menyelesaikan hasil karyanya.
BRIEFING : tampak panitia yang mewakili mahasiswa senior
( organized by ROTE Creative Production www.roteproduction.com )
| Event Organizer (EO) Surabaya, Indonesia
Hari kedua
-
Peserta dibangunkan pukul 05.00 untuk melakukan pemanasan sebelum senam poco-poco (peserta merasa enjoy antusias).
- Setelah istirahat peserta mempersiapkan hasil karyanya untuk melakukan presentasi ke pihak Ciputra
- setelah makan siang peserta masuk dalam materi think out of the box” dalam materi ini peserta belajar mengenali potensi sebagai individu.
- Mereka mempersiapkan kembali hasil karyanya sebelum terjun ke G walk untuk memasarkan hasil karyanya.
-
Setelah kembali dari G walk, peserta melakukan evaluasi dengan instropeksi diri dengan membuat komitmen dengan diri sendiri.
- Kemudian peserta mengikuti kegiatan api unggun.
Api Unggun malam terakhir peserta Future Entrepreneurship Camp
( organized by ROTE Creative Production www.roteproduction.com ) | Event Organizer (EO) Surabaya Indonesia ( pin BBM 2B2B971A | Whatsapp +6282131036888 )
Hari ketiga
- Peserta dibangunkan pukul 05.30
- Melombakan poco-poco yang telah di pelajari pada hari pertama.
- Pembacaan pemenang dan penyerahan sebagian dari hasil dari selling ke panti asuhan.
-
Penutupan dengan prakata dari bapak Andre perwakilan dari Universitas Ciputra dan penurunan bendera merah putih.
Ucapan terima kasih
- Terima kasih kami panjatkan pada Tuhan yang Maha Esa atas terlaksananya kegiatan ini dengan baik hingga selesai.
- Terima kasih kami ucapkan pada Universitas Ciputra yang telah mempercayakan kegiatan ini kepada kami.
Catatan penulis :
Pada event kali ini adalah suatu perjalanan event yang emosional yang pernah saya alami bersama dengan teman – teman sepanitia yang terdiri dari panitia EO, panitia internal Universitas Ciputra dan anak – anak mahasiswa. Ada banyak hal yang bisa saya ambil dari event mulai pertengkaran di antara kami ( mungkin saking tegang dan kepingin event ini berjalan tanpa cacat walaupun event tanpa kekurangan itu tidak ada alias mustahil ) , peserta yang sampai harus di larikan dari rumah sakit, kekurangan tidur seluruh crew, panitia yang harus mundur karena tidak diijinkan oleh orang tua di last minute, karena harus memikirkan setiap program dan evaluasi yang di jalankan setiap malamnya.
Sungguh di event outbound ini jikalau tidak mempunyai team yang berpengalaman dalam hal training semi militer maka akan mengerikan hasilnya, karena event training tidak bisa di jalankan seadaanya karena di training ini materi benar – benar di “ godog “ karena berkaitan dengan nilai pengajaran dan nilai moral yang akan di bawa peserta sampai kelak kemudian hari, dan untungnya 90 % tim saya terdiri dari crew – crew yang kompeten dengan background Psikologi lulusan Ubaya.
Dan ketika menyudahi event ini dengan penurunan sang saka Merah Putih, setelah bendera Indonesia di lipat dan untuk kemudian bendera ini di ijinkan untuk di cium setiap panitia, tak terbendung air mata saya menetes haru, lelah, senang bercampur semuanya menjadi satu. Saya merasa senang event ini berjalan sukses dengan segala persiapan yang menyita waktu, tenaga, doa dan teriring sesudahnya ucapan terima kasih dengan adik – adik SMA di seluruh Surabaya dan Sidoarjo yang sudah mau untuk mengikuti program yang diikuti bersama kami dan ketika mereka pulang dan membawa peralatan mereka kembali seperti HP dll, karena selama program ini mereka tidak di perkenankan memakainya.
Selesai event ini kami panitia berpamitan kepada pihak Ciputra dan senyum terkembang melepas kepergian kami. Mohon maaf jikalau selama penyelenggaraan event ini ada hal – hal yang kurang berkenan kepada peserta dan kepada panitia Universitas Ciputra Surabaya.
Arahan Malam : oleh pembina pak Denny
( organized by ROTE Creative Production www.roteproduction.com ) | Event Organizer (EO) Surabaya Indonesia ( pin BBM 2B2B971A | Whatsapp +6282131036888 )
Panitia EO Surabaya Iseng : tampak selfie teman – teman panitia saat senggang
( organized by ROTE Creative Production www.roteproduction.com ) | Event Organizer (EO) Surabaya Indonesia ( pin BBM 2B2B971A | Whatsapp +6282131036888 )
POCO POCO Dance : panitia senior dari EO Surabaya ROTE sedang memberikan pelatihan gerakan dasar tari poco – poco
( organized by ROTE Creative Production www.roteproduction.com ) | Event Organizer (EO) Surabaya Indonesia ( pin BBM 2B2B971A | Whatsapp +6282131036888 )
