( organized by ROTE Creative Production www.roteproduction.com )
| Event Organizer (EO) Bali, Surabaya, Jakarta Indonesia
Writen By Tommy ( pin BBM 2B2B971A | Whatsapp +6282131036888 )
Event Review
Event Review – 11 Februari 2012 ( Outing Activity )
Dimulai pada pukul 07.30 WIB, seluruh panitia PT. Hajji Kalla dan crew EO ROTE Creative Production telah siap untuk melaksanakan dan mensukseskan acara Kalla Toyota 5th Annual Award.
04.00 – 08.00 :
Tim ROTE Creative Production berada di Hotel Jayakarta untuk mendampingi peserta menuju ke Sobek rafting. Peserta yang menginap di Hotel Jayakarta berkumpul pukul 06.30 wita, dengan dengan kondisi masing-masing kelompok mengenakan seragam yang tidak sesuai dengan rencana semula, sehingga masing-masing kelompok berkumpul berdasarkan daftar kelompok dari panitia dan bukan berdasarkan seragamnya. Setelah terkondisi seluruh kelompok dengan nama dan ketua kelompoknya masing-masing, peserta bergeser menuju ke Sobek Rafting tepat pukul 08.00 dengan 7 bus, masing-masing berisi 2 kelompok pada tiap bus.
08.00 – 09-15 :
Perjalanan menuju Sobek Rafting
09.15 – 10.00 :
Peserta dalam kelompoknya masing-masing didampingi 1 guide dengan masing-masing 5 peserta dalam 1 perahu bergeser ke Starting Point Sobek, untuk diberikan Safety talk dan pengenalan alat oleh Tim Sobek,
10.00 – 12.30 :
Pengarungan, 42 perahu, tiap perahu terdiri dari 1 guide dan 5 peserta. Pada pertengahan pengarungan dari Sobek diberikan 1 game yaitu Spinning Boat, yang dinilai disini adalah berapa kali perahu bisa berputar secara penuh (360ₒ) akan mendapatkan 1 point. Sampai di finish peserta mendapatkan handuk dan makan. Kemudian peserta yang telah selesai makan berjalan kaki menuju tempat bersih badan dan shuttle bus untuk kemudian menuju ke lapangan untuk melakukan aktivitas painball dan fun games.
12.30 – 12.45 :
Perjalanan menuju ke lapangan paintball dan fun games
12.45 – 17.00 :
Peserta sampai di area parkir dengan kondisi peserta tidak sesuai dengan kelompoknya masing-masing. Penyambutan awal oleh Tim ROTE Creative Production Dengan diberikan penjelasan area-area fasilitas umum, sambil menunggu peserta lain lengkap 1 kelompok. Setelah lengkap, sebanyak 10 orang dari masing-masing kelompok, dibagaikan ticket untuk aktivitas paintball. Pada pelaksanaan, beberapa kelompok tanpa mengambil ticket langsung menuju area paintball. Paintball dimainkan dengan 4 skenario, dan system ½ kompetisi dengan waktu permainan 10 menit per pertandingan, dan dimenangkan oleh Tim Innova pada peringkat I dan disusul Tim Yaris pada peringkat II. Dan sisa peserta yang tidak mengikuti paintball, dan pada waktu yang bersamaan langsung menuju ke area fun games, untuk mendapatkan nilai tambahan. Game-game di area fun games antara lain: Lost Member (menyusun puzzle), Borgol Mistery (membebaskan tali dari 2 tangan), Bikin Rumah (kreativitas berpikir), “47” (memecahkan misteri angka dengan jumlah total 47 secara horizontal maupun vertical), Sumo ( 1 orang dari anggota kelompok dipilih untuk ditandingkan dengan kelompok lawan, peserta yang dipilih diberikan kostum khusus dan ditandingkan dengan kelompok lawan dengan system ½ kompetisi), namun pada pelaksanaan Game Sumo, tidak sampai ke babak final, dikarenakan ada seorang panitia dari Toyota Kalla tiba-tiba datang mengambil mic dan memberi pengumuman agar peserta yang telah selesai game, agar bergeser ke bus dan duduk berdasarkan formasi awal ketika mereka dari bandara menuju ke hotel.
17.00 – 20.00 :
Acara makan malam dan awarding pemenang di Canang Sari (Rafting, Paintball dan Fun games) yang dilakukan oleh pihak Toyota Kalla, (Bpk. Mail dan rekan).
Suasana di Arung Jeram Sobek rafting Bali Info +628165441454
( organized by ROTE Creative Production www.roteproduction.com ) | Event Organizer (EO) Surabaya, Bali dan Jakarta Indonesia ( pin BBM 2B2B971A | Whatsapp +6282131036888 )
Suasana Paint Ball Bali di Ubud Information +628165441454
( organized by ROTE Creative Production www.roteproduction.com ) | Event Organizer (EO) Surabaya, Bali dan Jakarta Indonesia ( pin BBM 2B2B971A | Whatsapp +6282131036888 )
Suasana peserta istirahat makan siang di ubud Bali Information +628165441454
( organized by ROTE Creative Production www.roteproduction.com ) | Event Organizer (EO) Surabaya, Bali dan Jakarta Indonesia ( pin BBM 2B2B971A | Whatsapp +6282131036888 )
Summo Battle War Funies Games Bali : tampak capt Bagio sebagai leader activity games di Ubud Bali saat acara outing Kalla Toyota Ini Info +628165441454
( organized by ROTE Creative Production www.roteproduction.com ) | Event Organizer (EO) Surabaya, Bali dan Jakarta Indonesia ( pin BBM 2B2B971A | Whatsapp +6282131036888 )
GENERAL REPORT EVENT
KALLA TOYOTA 5th ANNUAL EVENT
HADJI KALLA
12 Februari 2012. Hard Rock Café, Bali
Event Review – 12 Februari 2012
Dimulai pada pukul 17.00 WITA, seluruh panitia Kalla Toyota dan crew EO di Bali ROTE Creative Production telah siap untuk melaksanakan dan mensukseskan acara Kalla Toyota 5th Annual Award.
Opening Gate : Pintu entrance peserta saat memasuki Hard Rock Café Bali
( Worked by ROTE Creative Production www.roteproduction.com ) | Event Organizer (EO) & Bali Contractor Surabaya, Bali dan Jakarta Indonesia ( pin BBM 2B2B971A | Whatsapp +6282131036888 )
Registrasi peserta di mulai di lokasi HRC pada saat beberapa rombongan yang berangkat dari hotel Jayakarta, para peserta tampak sangat atraktif sekali dengan dandanan mereka untuk mendukung acara ini. Beberapa panitia tampak dengan sigap dan aktif untuk menerima peserta di lantai 1 untuk peserta di pandu oleh 4 (empat ) usher dan 2 ( dua ) usher asing untuk menyambut para tamu VIP di lantai 2.
ANTUSIAS : peserta gathering Kalla Toyota di Hard rock café Bali, Kuta Indonesia Info +628165441454
( organized by ROTE Creative Production www.roteproduction.com ) | Event Organizer (EO) Surabaya, Bali dan Jakarta Indonesia ( pin BBM 2B2B971A | Whatsapp +6282131036888 )
Opening greeting by MC di lakukan untuk menyambut para peserta yang telah memasuki ruangan sambil di temani oleh penampilan performance dari Thunder Band sebuah group local band di Bali. Para peserta dan panitia tampak terhibur dengan adanya acara ini.
Pada sekitar pukul 18.00 WITA para peserta dan tamu VIP mulai di persilahkan untuk menikmati paket Kurt Cobain yang di sajikan oleh pihak HRC sambil ditemani oleh penampilan Thunder Band.
Opening Tune multimedia dan bumper di tayangkan untuk membuka penampilan perdana dari tim LED dancer dari Extreme Production Bali, tampak dua penari masuk di antara peserta dan satu penari yang on stage untuk pose dan menghibur peserta yang hadir.
MC Franda dan Dody masuk membuka acara dengan pembukaan program besar Kalla Toyota 5th Annual Event dan sub program Kalla Toyota 5th Annual Award dan tag line Let’s Break The Limit secara serentak di atas panggung dan di sambut meriah oleh peserta.
Kemudian MC mempersilahkan bapak Solihin selaku Director PT Hadji Kalla untuk memberikan sambutannya kepada peserta dan kemudian MC mempersilahkan waktu presentasi kedua kepada bapak Rahmat Samulo selaku Sales Division Head Toyota Astra Motor.
Selanjutnya MC memberikan waktunya kepada bapak Hariyadi Kaimuddin selaku Operation Director Kalla Toyota untuk bisa memberikan waktunya keatas pentas, setelah adanya pemutaran video kilas balik 2011. Kemudian pada saat ini bapak Hariyadi mempersilahkan penerima penghargaan pada saat acara di Westin, Nusa Dua di iringi dengan lagu Stand Up For The Champion oleh band sambil di iringi dengan fanfare dari FOH. Kemudian kemunculan pak Hariyadi Kaimuddin setelah video untuk recognition ke 12 agent di atas panggung dengan di iringi fanfare dari FOH.
Kemudian langsung di sambut oleh dua lagu yang hip dari Thunder band untuk jeda sebelum pembacaan kategori Sales Force Award. Setelah penampilan dari band, MC naik ke atas pentas untuk membacakan pengumuman pemenang di kategori Sales Force Award di ikuti oleh bumper multimedia selama pembacaan kategori ini. Kategorinya adalah :
- Best Sedan & Yaris 2011
- Best 4 x 2 car segment 2011
- Best Commercial Car 2011
- Best Customer Satisfaction 2011
- Rookie of the Year
- Best A/R 2011
Penghargaan session pertama ini berakhir dan MC mempersilahkan band untuk tambil kembali. Kemudian awarding session ke dua kembali di mulai oleh MC untuk kategori Branch Award dari ketiga masing – masing outlet, dengan kategorinya adalah :
- Best Sales
- Best Sales Satisfaction
- Best After Sales
- Best Finance
Pada saat jeda sebelum awarding sesi ke tiga LED dancer kembali muncul sekaligus show terakhirnya untuk kembali menghibur para peserta dengan kemunculan 3 orangnya dari belakang backstage.
MC kembali naik keatas pentas dan mengumumkan kategori Additional Award diantaranya :
- King Of The Night
- Queen of The Night
- Best Participant
Kemudian kemeriahan peserta segera memuncak ketika pengumuman kategori Best of the Best dibacakan oleh MC.
KOTAK Band Indonesia : Band KOTAK saat ikut memberikan hadiah dengan bapak Hariadi dari Kalla Toyota di Main stage Hard Rock Café Kuta – Bali Indonesia Info +628265441454
( organized by ROTE Creative Production www.roteproduction.com ) | Event Organizer (EO) Surabaya, Bali dan Jakarta Indonesia ( pin BBM 2B2B971A | Whatsapp +6282131036888 )
Kemudian bank KOTAK tampil di penghujung acara dan sangat menghibur peserta yang hadir pada acara ini. Band KOTAK membawakan 9 lagu dari albumnya. Kemudian di akhir lagu KOTAK MC naik ke atas pentas dan menutup program Kalla Toyota 5th Annual Award ini dan confetti di luncurkan dari seluruh area penjuru Hard Rock Café oleh crew di sambut penampilan dari home DJ Lady Rose dengan lagu Move Like a Jagger di iringi lagu – lagu lainnya yang di ikuti oleh kemeriahan peserta di dance floor Hard Rock Café.
See you again and thanks for ROCK With Us !
ROCK STAR : Dress code peserta dan senyum happy di Event Hard Rock Kuta Bali Info +628165441454
( organized by ROTE Creative Production www.roteproduction.com ) | Event Organizer (EO) Surabaya, Bali dan Jakarta Indonesia ( pin BBM 2B2B971A | Whatsapp +6282131036888 )
Saat Pengarahan beserta crew di hari H – 1
Togel dan Bro Diaz saat pengkondisian peserta
Togel dan Diah saat pengkondisian peserta di Ubud Ground untuk Paint Ball
Behind The Scene : Tim Kreatif EO Surabaya dan crew di Jakarta saat di Bali saat persiapan event
( organized by ROTE Creative Production www.roteproduction.com ) | Event Organizer (EO) Surabaya Indonesia ( pin BBM 2B2B971A | Whatsapp +6282131036888 )
