( organized by ROTE Creative Production www.roteproduction.com )
| Event Organizer (EO) Surabaya Indonesia
Writen By Tommy ( pin BBM 2B2B971A | Whatsapp +6282131036888 )
Event Review
4 – 5 Juli 2012
Pada masa persiapan ini kami memulai selamatan tumpeng di loading dock bersama dengan seluruh staff, crew dan pekerja untuk memulai persiapan produksi dan di support dari tim kerja Workshop 88 Production yang sudah siap untuk memulai pekerjaan ini. Mereka sudah sering di percaya oleh pihak Kopi Singa untuk mendukung dalam hal booth, exhibition, kontraktor pameran Surabaya dan event production.
6 Juli 2012
Pukul 08.00 semua tim memulai persiapan di venue dan persiapan dari tim produksi www.workshop88-pro.com sebagai kontraktor dekorasi pameran telah selesai di kerjakan dengan baik. Coffee machine dan produk dipersiapkan oleh tim dari kopi singa dibantu oleh crew. Setelah persiapan selesai, aktifitas edukasi produk, selling bundling dan selling booth program berjalan. Team selling dari kopi singa dan SPG mobile untuk menawarkan produk kepada customer dan mengajak customer untuk singgah di booth. Barista ready di booth untuk membuat kopi sesuai orderan dari pengunjung. Preview multimedia tertunda sebentar karena ada sedikit masalah teknis di bagian kelistrikan. Setelah listrik normal kembali multimedia pada booth di preview secara looping.
Pada pukul 14.00 MC naik ke panggung untuk memulai acara. Jingle Kopi Singa di play secara looping dan pada screen projector ditampilkan slide animasi logo kopi singa. MC berinteraksi dengan beberapa pengunjung di area booth. Sementara itu aktifitas edukasi produk, selling bundling dan selling booth program tetap berjalan.
Pihak principal yang diwakili oleh Bapak Ario Juwana memberikan speech di atas stage untuk pembukaan acara pada pukul 19.00. Kemudian MC mengajak salah satu pengunjung untuk naik ke atas panggung untuk penyerahan simbolisasi. Bundling produk diserahkan oleh Bapak Ario kepada salah satu pengunjung sebagai simbolisasi pembukaan event Kopi Singa. Simbolisasi diakhiri dengan Performance dari Bapak Surya dengan menyanyikan Jingle Kopi Singa.
Setelah pembukaaan selesai pada pukul 19.00 dilanjutkan dengan DJ Performance dan Suffle Dance. Untuk aktifitas selling tetap berjalan.
Setelah DJ dan Suffle dance perform, MC turun ke area booth untuk memberikan kuis tanya jawab dengan hadiah bundling produk di dalam paper bag dari Kopi Singa. MC juga mengajak beberapa pengunjung untuk bermain games di atas stage.
Pada pukul 20.30 acara dilanjutkan dengan penampilan kolaborasi DJ dan Suffle Dance.
Selling terus berjalan hingga jam 23.30. Acara pada hari pertama (6 Juli 2012) ditutup oleh MC pada pukul 24.00.
7 Juli 2012
Pukul 08.00 semua divisi dan team dari Kopi Singa memulai persiapan. Setelah persiapan selesai, aktifitas edukasi produk dan selling bundling dimulai. Backsound Jingle Kopi Singa dan multimedia pada booth dan stage diputar secara looping.
MC membuka acara pada pukul 11.00.
Pada pukul 14.00 Team Percussion melakukan gladi bersih dan persiapan kolaborasi bersama dengan team DJ.
Pukul 16.00 MC turun dari stage dan mengajak interaksi pengunjung untuk bermain games di area booth. Setelah games selesai, band local melakukan check sound. Aktifitas Selling tetap berjalan.
MC kembali mengajak pengunjung untuk bermain games dan memberikan quiz pada pukul 18.30. Sementara MC berinteraksi dengan pengunjung, team shuffle dance melakukan persiapan perform di area booth. Setelah persiapan selesai, pada pukul 19.30 shuffle dance perform diiringi dengan multimedia dan DJ.
Selesai penampilan dari shuffle dance, MC mengajak tiga perwakilan dari shuffle dance untuk naik ke atas stage. Acara selanjutnya adalah coaching clinic dari team shuffle dance dari P.O.S.H, dimana perwakilan dari shuffle dance memperagakan gerakan dasar yang bisa diikuti oleh pengunjung. Setelah itu, MC kembali berinteraksi dengan pengunjung dengan memberikan quiz dan games.
Pada pukul 21.00, dipandu oleh MC, team band naik ke atas stage dan membawakan dua buah lagu. Seusai lagu terakhir, acara berlanjut dengan penampilan team percussion diatas panggung. Penampilan team percussion selesai, band kembali mengisi acara di stage dengan membawakan beberapa lagu.
Pukul 22.30 MC turun ke area booth untuk menyapa dan berinteraksi dengan pengunjung yang sedang duduk menikmati kopi di dalam booth.
Kolaborasi tiga talent dimulai pada jam 22.40. Shuffle dance freestyle, DJ performance dan percussion tampil bersama dalam satu kolaborasi diiringi dengan multimedia. Aktivitas selling tetap berjalan hingga acara selesai.
Acara hari kedua, Sabtu tanggal 7 Juli 2012 ditutup oleh MC pada oukul 24.00
8 Juli 2012
Pukul 08.00 semua divisi dan team dari Kopi Singa memulai persiapan. Setelah persiapan selesai, aktifitas edukasi produk dan selling bundling dimulai. Backsound Jingle Kopi Singa dan multimedia preview produk pada setiap booth dan stage diputar secara looping.
Tepat pukul 10.00 barista ready untuk program diy+eye, SPG dan team selling dari Kopi Singa memulai aktifitas selling. Aktifitas ini diiringi dengan backsound Jingle Kopi Singa.
MC membuka acara dan dilanjutkan dengan games dan quiz di area booth. Setelah games dan quiz sesi pertama selesai, MC break. Soudsystem memutar Jingle Kopi Singa dan animasi logo Kopi Singa di screen stage secara looping. Usai break, MC kembali mengajak pengunjung booth untuk berinteraksi dengan games dan quiz dengan hadiah paper bag berisi produk dari Kopi Singa.
Pukul 17.30 sampai dengan 18.00 ishoma.
Setelah ishoma, MC opening dan mengundang Bapak Ario naik ke atas stage untuk acara Talkshow yang dipandu oleh MC. Di dalam talkshow ini Bapak Ario menjelaskan mengenai product knowledge dari Kopi Singa. Di tengah-tengah acara Talkshow, ditampilkan juga multimedia knowledge dan foto pada screen projector.
Pemenang yang sudah hadir di area booth melakukan registrasi ulang pemenang di information booth. Setelah registrasi pemenang dipersilakan untuk menunggu di booth dan dipersilakan untuk menikmati free drink service sembari menunggu pengumuman pemenang.
Pada pukul 18.30 MC turun ke area booth mengajak pengunjung berinteraksi dengan games dan quiz. Setelah hadiah paper bag dibagikan kepada pengunjung yang berpartisipasi untuk mengikuti games dan quiz, Acara dilanjutkan dengan penampilan dari Shuffle dance freestyle.
Pukul 20.00 Bapak Ario kembali ke atas stage untuk memberikan speech dan sekilas mengenai lomba foto yang diadakan oleh Kopi Singa. Selanjutnya MC memanggil satu persatu nama pemenang untuk naik ke atas stage. Dengan preview foto pemenang yang di display pada screen, dipandu oleh MC satu persatu pemenang menjelaskan konsep foto masing-masing. Penyerahan mock up uang tunai diberikan oleh Bapak Surya kepada sepuluh pemenag lomba foto. Setelah penyerahan mock up, pemenang mengambil hadiah uang tunai di booth informasi.
MC turun ke area booth untuk memberikan quiz dan games berhadiah kepada para pengunjung yang sedang menikmati kopi di area booth.
Setelah acara games dan quiz, pengunjung dihibur dengan penampilan band disusul dengan penampilan kolaborasi DJ dan Shuffle dance freestyle. Kolaborasi ini sekaligus sebagai closing untuk acara I Love My Kopi Singa.
Acara di tutup oleh MC pada pukul 22.00.
- Ucapan Terima Kasih :
- Terima kasih kami panjatkan pada Tuhan YME atas terlaksananya kegiatan ini dengan baik hingga selesai
- Terima Kasih kami ucapkan pada seluruh jajaran direksi dan staff PT. Puji Surya Indah yang telah mempercayakan kegiatan ini pada kami.
- Terima kasih secara khusus kami ucapkan kepada company person Mr Pujiono Sudargo, Mr. Ario Juwana dan Mr. Surya Putra yang telah memberikan masukan dan koordinasi yang sangat baik buat kami dalam event ini
- Selamat dan sukses selalu untuk keluarga besar PT. Puji Surya Indah
SELAMAT DAN SUKSES SELALU !
Materi Visual Jockey yang kita buat selain Jinggle Kopi Singa
( organized by EO Surabaya Indonesia ROTE Creative Production www.roteproduction.com )
Aktifitas minum kopi di Booth activity Kopi Singa, pengunjung di manjakan dengan aroma harum dan wanginya kopi
( organized by EO Surabaya Indonesia ROTE Creative Production www.roteproduction.com )
Spg Internal Kopi Singa tampak sedang memproses persiapan kopi Singa di Booth Selling di Atrium Sutos
( organized by EO Surabaya Indonesia ROTE Creative Production www.roteproduction.com )
SPG Cantik Sutos di Surabaya sedang menawarkan promotion istimewa bundling paket dari Kopi Singa
( organized by EO Surabaya Indonesia ROTE Creative Production www.roteproduction.com )
Pihak Principal Pak Ario sedang memberikan hadiah kepada salah satu pemenang undian Kopi Singa yang di sebarkan promosinya pre event di Alfamart, Indomaret, Carefour dan Hypermart
( organized by EO Surabaya Indonesia ROTE Creative Production www.roteproduction.com )
Senior KAM pak Surya sedang memberikan sambutan untuk pembukaan di atrium Sutos Surabaya
( organized by EO Surabaya Indonesia ROTE Creative Production www.roteproduction.com )
KAM Senior pak Surya sedang memberikan hadiah kepada salah satu pemenang di panggung utama Sutos
( organized by EO Surabaya Indonesia ROTE Creative Production www.roteproduction.com )
ke 10 ( Sepuluh ) pemenang lomba Photo creatif Kopi Singa
( organized by EO Surabaya Indonesia ROTE Creative Production www.roteproduction.com )
Penampilan band pengisi acara di panggung utama Sutos
( organized by EO Surabaya Indonesia ROTE Creative Production www.roteproduction.com )
Tim Sukses Kopi Singa dan Panitia Bapak Ario dan Bapak Surya
( organized by EO Surabaya Indonesia ROTE Creative Production www.roteproduction.com )
Selfie : Team EO Surabaya – Indonesia di Atrium Sutos Surabaya
( organized by EO Surabaya Indonesia ROTE Creative Production www.roteproduction.com )
