Workshop88 | Kenapa sih perusahaan dan brand itu perlu melakukan Exhibition ?
Jawabannya sederhana namun berdampak luas, menambah networking dan mempertemukan konsumen, investor, dan mungkin juga insan media jika Anda melakukan upaya publikasi.
Pameran jelas sekali merupakan kesempatan terbesar Anda untuk berinteraksi secara langsung kepada customer Anda, karena di sini Anda akan mengetahui bagaimana tanggapan, keluhan, saran, pertanyaan terhadap produk Anda secara face to face.
Kegiatan pameran umumnya bisa kita lihat di adakan di pusat perbelanjaan (shopping mall), café ataupun di hotel hotel ketika di adakan acara kegiatan seperti acara konferensi.
Tempat Pameran
Langkah pertama Anda perlu menghubungi pihak penyedia ruang pameran terlebih dahulu mengenai sarana dan prasarana yang akan di berikan mereka kepada Anda.
Seperti ketersediaan lahan, ukuran lapak pameran Anda, jadwal rencana waktu Anda akan pameran, fasilitas apa saja yang di sediakan, harga lapak pameran, lingkungan sekitar ruang pameran, titik promosi, menu makanan, denah pameran, lokasi rumah sakit terdekat, lokasi kantor polisi terdekat, lokasi mobil pemadam kebakaran terdekat, lokasi terdekat sarana transportasi public, dan beberapa hal umum lainnya harus Anda tanyakan secara jelas.
Segmentasi Pengunjung
Sebelum Anda melakukan pameran tentu anda sudah mempunyai target audiensi siapa saja target potential Anda.
Karena baik Hotel ataupun Mall punya karakteristik pengunjung berbeda, mulai dari segmen kelas atas sampai kelas bawah.
Jangan sampai prinsip ini Anda abaikan “ the right placement positition in the right social class ”. bisa bisa kegagalan di depan mata jika anda melakukan langkah sebaliknya.
Jenis Stand Pameran
Mengenai model dan jenis stand pameran sendiri perlu di tentukan dahulu dengan team marketing ataupun promotion di sertai rapat management terkait.
- Luas Lapak Pameran , dengan budget yang ada berapa luasan yang akan di ambil untuk mendirikan stand Anda.
- Lokasi pameran, apakah posisi lapak Anda ada di lantai dasar, di depan pintu masuk, memiliki terbuka 4 sisi (booth island) atau 3 sisi terbuka, di sisi outdoor atau indoor
Lokasi Strategis
Untuk bisa berhasil ngehits dalam melakukan pameran tentu saja Anda perlu memperhatikan posisi, ingat posisi menentukan keberhasilan Anda untuk stand out dari crowd dan meraih sebanyak mungkin pengunjung.
Semakin Anda menempati sebuah area dimana itu adalah titik lokasi paling tepat ramai di kunjungi pengunjung kemungkinan besar Anda juga akan segera berinteraksi dengan target audience Anda.
Biasanya kalau di Mall ada di area Entrance, Main Atrium, Food Court, dan titik strategis lainnya. Bahkan ada beberapa brand yang mempunyai titik potential keramaian terbaiknya di parkiran mall.
Atau jika Anda ingin melakukannya di Hotel maka Anda harus memilih tempat yang dekat dengan pintu masuk atau bahkan di area pre function lobby exhibition hall.
Penyedia Jasa Stand Pameran
Di karenakan stand pameran sendiri adalah termasuk jenis pekerjaan konstruksi medium to large, maka tentu saja hal ini tidak bisa di lakukan secara sendiri oleh pihak perusahaan.
Anda perlu untuk mengkonsultasikan desain pameran dengan perusahaan kontraktor yang berpengalaman untuk menentukan berapa biaya yang di butuhkan untuk membangun sebuah stand dan kesuksesan sebuah event juga di pengaruhi oleh tingginya jam terbang kontraktor sehingga Anda bisa mendapatkan booth idaman tanpa rasa was was.(Baca juga di sini tips memilih vendor pameran)
Pilihan Kerjasama
Ada 3 cara mekanisme kerja sama yang bisa Anda pilih :
- Sistem Beli Putus metode ini adalah di mana kontraktor pameran rancang dan bangun stand pameran Anda dan semua material di stand pameran setelah event pameran selesai maka booth akan menjadi milik perusahaan sepenuhnya. Mulai dari stage, konstruksi booth, furniture, perangkat elektronik seperti TV, Coffee maker, dll . Harga untuk metode ini lebih mahal jika Anda hanya berniat pameran sekali.
- Sistem Sewa Pakai, untuk jenis kerja sama ini kontraktor akan melakukan rancang bangun stand pameran dengan budget yang di sepakati bersama dan kontraktor akan bertanggung jawab untuk menginstal stand pameran Anda di tempat lokasi pameran di adakan. Setelah pameran berakhir semua barang pameran menjadi hak kontraktor kembali. Harga lebih terjangkau karena di sini kontraktor memakai barang – barang yang sudah ada di workshop kontraktor.
- Sistem Kontrak Kerjasama, Metode ini paling tepat di lakukan untuk perusahaan yang berencana akan melakukan pameran dalam jangka waktu tertenu (umumnya 1 Tahun). Dalam metode ini akan menguntungkan perusahaan jika sudah memilki jadwal pameran pasti, maka Harga yang terjadi adalah harga terbaik dan sudah pasti team kontraktor juga lebih mudah dalam melayani Anda. Karena akan ada dedicated team khusus selama program berjalan.
Dari penjelasan di atas sudah terbayangkan bahwa merancang stand pameran mall to mall road show itu tidaklah sederhana. Jika Anda tanpa di dampingi team ahli, tanpa perhitungan yang teliti dan kreatifitas, maka hasil yang di dapatkan tidak akan memuaskan Itulah alasannya, mengapa bantuan jasa stand pameran menjadi penting nilainya untuk mensukseskan kegiatan pameran.
Tunggu apalagi ? sebelum jadwal calendar promosi anda mendekati akhir tahun mari segera konsultasikan design Anda secara GRATIS dan bisa mengubungi kami untuk jasa pembuatan stand pameran di nomor +6282131036888 atau bisa konsultasi via Email di [email protected] dan kunjungi juga website kami di www.workshop88-pro.com.
#standpameran #malltomallexhibition
