( organized by ROTE Creative Production www.roteproduction.com )
| Event Organizer (EO) Surabaya
Writen By Tommy ( pin BBM 2B2B971A | Whatsapp +6282131036888 )
Event Review
Wah ada “ bule “ ( baca : orang asing ) di workshop kami di Surabaya Awalnya saya kaget ketika mendapati ada orang asing Eropa yang tinggi dan tampan datang ke tempat kami, batin saya ini model ganteng dari mana ? ada apa yah gerangan datang ke tempat kami ? apakah salah tempat mau cari lokasi photo shooting nih ? Tapi belakangan saya baru ngeh kalau beliau nantinya akan menjadi client kami yang akan melaunching produk baru flooring MAFI INDONESIA dari Austria. Ibarat kalau mobil ini adalah Ferrarinya flooring lantai. Saya kenalkan mereka ini adalah Thomas, Fabian dan Mrs Ellen.
Ini bermula pada suatu siang saya menerima telpon dari ibu Ellen, waktu itu kalau saya tidak salah ingat sekitar jam 13.00.
Ibu Ellen : Hallo ini dengan pak Tommy ?
Saya : Iyah betul bu ada yang saya bisa bantu ?
Ibu Ellen : pak bisa bantu untuk rencana event kami ?
Saya : Bisa bu karena kita memang bergerak di Bidang event organizer selain kami juga punya workshop produksi event sendiri
Ibu Ellen : oh baiklah bapak alamatnya di mana ?
Saya : Di jalan Bulak Setro 1 B / 15 A Surabaya untuk workshop kami
Ibu Ellen : ok pak baiklah nanti saya coba kesana
Saya : Baiklah bu nanti saya tunggu kebetulan masih di workshop saya
( kemudian telpon kami akhiri )
Sambil beraktifitas kembali saya membuat penawaran kerja, pukul 14.00 ada telp saya lihat ternyata dari Ibu Ellen yang tadi telpon saya
Ibu Ellen : Hallo pak Tommy ?
Saya : Iyah Bu, bagaimana ?
Ibu Ellen : Pak ini saya sedang mencari alamat bapak ini udah deket pak kita lagi ada dijalan kenjeran
Saya : (cepet banget padahal barusan 15 menit lalu telponya ) iyah bu ibu ada di mana biar staff kami saja yang saya minta tolong untuk menjemput ibu dan mengarahkan ke kantor kami.
( kemudian staff kami berangkat dan membawa tamu kami ke workshop aktifitas kerja kami )
Selamat siang bu Ellen sapa saya ramah, sesaat setelah Bu Ellen turun dari mobil dan bule ganteng ini turun dari mobil setelah ibu Ellen. Setelahnya saya ajak masuk mereka ke ruangan meeting kami.
Suasana meeting pertama rencana event launching Mafi Indonesia Flooring. Dari kiri kekanan : Tommy, Yudith, Fabian, Ellen dan Thomas
Pada meeting ini mereka menjelaskan maksud event mereka dan menjelaskan origin juga spesifikasi produk ini. Dan setelah penawaran dan presentasi hasil yang kami pernah kerjakan sebelumnya mereka memutuskan untuk memberikan proyek ini kepada kami dengan penawaran harga yang telah di sepakati sebelumnya.
Dalam kontrak kerjasama kali ini kami di berikan kepercayaan untuk mengerjakan media placement event launching mereka ke media High End seperti Bravacasa dan Living Etc, selain itu kami mengerjakan Event management, show management , providing Photo booth, design & layouting venue simulation 3D, Multimedia equipment Screen & projector, lectern or podium, concepting event , sound, Grand Piano, entertainment, MC, Lighting set up, teatrical opening act by Indonesian contemporer dance lead by Hery Lentho, Ushering female person, dan persiapan standard event lainnya.
Materi promotion iklan yang kami bantu placement di media Bravacasa dan Living Etc
( organized by ROTE Creative Production www.roteproduction.com ) | Event Organizer (EO) Surabaya Indonesia ( pin BBM 2B2B971A | Whatsapp +6282131036888 )
Design 3D & Layouting venue B! Function JW Marriott made and worked from www.workshop88-pro.com surabaya
( organized by ROTE Creative Production www.roteproduction.com ) | Event Organizer (EO) Surabaya Indonesia ( pin BBM 2B2B971A | Whatsapp +6282131036888 )
Suasana final meeting rencana event launching Mafi Indonesia Flooring.
Kemudian sampailah kami pada waktu persiapan di loading time di tanggal 27 february 2014, tim produksi dari www.workshop88-pro.com berangkat duluan untuk persiapan setting event di lokasi dengan membawa barang Mafi Indonesia yang akan di display di lokasi event.
Persiapan produksi di pimpin oleh head production Didit salah satu senior di tempat kami dan barang – barang yang di display ternyata berat banged ( kelihatan kualitasnya lah kalau ini barang premium ) dan masih baru loh datang dari Austriad dan kita adalah orang pertama yang mendapatkan kesempatan memasangnya. Client kita menyampaikan datangin sample begini juga sampe ratusan juta rupiah. WOW. Padahal kalau luasan display mereka hanya memuat sekitar 8 meter persegi saja. But yah kan sejenis Ferrari tadi produk di bidangnya jadi wajar mungkin menurut saya.
Pada tanggal 28 februari pagi, tim produksi dari www.workshop88-pro.com Surabaya selaku kontraktor event atau kontraktor dekorasi di surabaya sudah membereskan semua aktifitas produksi di tempat ini, sekarang tinggal persiapan di bagian event. Tim kami mempersiapkan segala sesuatunya persiapan latihan dan blocking stage untuk dancer, memanggil make up artist dan usher untuk stad by di lokasi, MC dan pemain musik untuk latihan dan mengkondisikan potografer untuk mendokumentasikan acara.
Suasana setelah persiapan di lakukan oleh tip produksi kontraktor booth pameran dan dekorasi Surabaya www.worksho88-pro.com
( organized by ROTE Creative Production www.roteproduction.com ) | Event Organizer (EO) Surabaya Indonesia ( pin BBM 2B2B971A | Whatsapp +6282131036888 )
Tepat pada pukul 16.00 kami sudah menyiapkan segala sesuatunya dan sudah bersiap untuk merefresh diri supaya segar tidak kusut kayak kain lap, he he he pada waktu acara.
Pukul 17.00 semua panitia dan pihak dari Mafi sudah datang di lokasi untuk melakukan final check dengan EO dan tampak Mr Thomas and Mrs Ellen, Mr Fabian yang sudah sangat elegan berpakaian bersiap untuk menyambu sekitar 200 undangan.
Kemudian pada pukul 18.00 para undangan yang berasal dari media, interior consultant, arsitek, dan pihak lainnya mulai berdatangan walau di luar hujan tidak menyurutkan niat dari pengunjung datang antusias melihat produk luar biasa di Indonesia ini. Mereka di persilahkan mengambil canape yang telah di sediakan oleh Pihak Mafi Indonesia, sambil di temani teman – teman frontline untuk mendampingi pengunjung yang sudah datang tepat pada pukul 18.00 pengunjung di persilahkan turun ke lantai di bawahnya untuk membuka acara.
Tapi para tamu ini berhenti mendadak di tangga terakhir di lantai 1 dan pengunjung dari barisan belakang tidak bisa turun ke tempat utama, di karenakan ada seseorang yang tinggi besar di cat tubuhnya dan membawa lampu LED ruang tamu yang di lengkapi menutupi jalan masuk.
Siapakah gerangan orang ini ? ternyata dia adalah seorang penari yang terlibat dalam tim opening act yang akan mengantar pengunjung untuk memasuki acara yang telah di atur dengan apik oleh EO Surabaya ROTE Creative Production, perlahan demi perlahan peserta mulai masuk dan menduduki tempat yang di sediakan.
Belum selesai keheranan peserta tiba – tiba muncul penari dari tembok yang kami kira itu adalah lukisan bergerak dari belakang pengunjung mengarah ke stage utama, kembali desauan pengunjung kami dengar, kemudian dari stage utama ada penari yang bergerak gerak layaknya kumbang dari atas lantai kemudian gerak tubuh mereka lama – lama berdiri dan di iringi gerakan di belakang mereka di barisan curtain drape kemudian mereka bergerak mendekati arah gerakan itu dan tiba – tiba curtain itu tersibak ke dua arah kiri dan kanan kemudian multimedia opening tune di mainkan dan sebuah video introduction MAFI International di tayangkan, setelahnya di iringi VO (voice over ) dari MC menyambut undangan dan tepuk tangan pengujung mengikuti pembukaan ini.
Belum reda tepuk tangan dari pengunjung selesai tiba – tiba pengunjung masih di kagetkan dengan turunnya hanging drop bendera di kiri dan kanan panggung. Tergantung di sini adalah bendera Austria dan Bendera Indonesia yang mirip warnanya dengan bendera Indonesia merah dan putih. Kemudian Acara ini dibuka dengan company update di atas podium oleh Mr Fabian.
Kemudian MC mendampingi acara ini dari menit ke menit sampai pada saat pengunjung di persilahkan untuk menikmati makanan yang telah di sediakan oleh pihak Mafi Indonesia.
Kemudian peserta di hibur dengan permainan Mr Hendry selaku pianis berpengalaman yang memainkan lagu easy listening sambil kemudian para sales marketing menemani pengujung yang ingin melihat produk Mafi secara langsung. Sampai pada penghunjung acara MC menutup acara dan mempersilahkan pengunjung yang masih ingin berada di lokasi untuk bertanya jawab casual dengan pihak Mafi.
Huft… leganya setelah MC menutup acara ini dan event ini berajalan dengan sukses dan lancar, saya menghela nafas panjang dan tepukan dari belakang di pundak bahu kanan saya yang mengagetkan saya, saya menoleh eh ternyata Mr Thomas yang sudah tersenyum dan mengulurkan tanggannya untuk berterima kasih atas kesuksesan event ini. Tentu saja seketika capek saya hilang dan segera memberikan tangan kanan saya untuk membalas kepuasan dari client saya. Dan Mr Thomas said “ thanks Tommy you are already work hard and helping us to succedd our event, and see you in the next event in Surabaya, Jakarta, Bali and all over Indonesia “. Wow Great Sir we will kindly waiting for your next job then jawab saya. sembari kami sama – sama tertawa dan tersenyum karena kesuksesan event ini.
Dan acara telah berakhir kami bersama tim berkumpul untuk menyelesaikan pekerjaan bongkaran yang tersisa dan di sini sudah menanti team produksi dekor www.workshop88-pro.com yang sudah bersiap stand by tepat pukul 22.00 di lokasi. Sungguh senang dengan tim yang solid dan mempunyai rasa memiliki ini.
Thanks to all parties which made this event was a huged sucesss.
SELFIE : Team creative EO Surabaya, production dan crew event Launching Mafi Indonesia di JW Marriott Hotel Surabaya @ B1 function di akhir acara
( organized by ROTE Creative Production www.roteproduction.com ) | Event Organizer (EO) Surabaya Indonesia ( pin BBM 2B2B971A | Whatsapp +6282131036888 )
Tim Kreatif EO Surabaya setelah acara launching Mafi Indonesia selesai
( organized by ROTE Creative Production www.roteproduction.com ) | Event Organizer (EO) Surabaya Indonesia ( pin BBM 2B2B971A | Whatsapp +6282131036888 )
Berita Liputan Media Online
SURYA Online, SURABAYA – Kondisi rupiah yang lesu terhadap dolar AS, tidak juga membuat produsen barang kelas premium ragu untuk terjun ke pasar Indonesia. Termasuk Mafi, produk wood flooring (lantai kayu) asal Austria, yang resmi mengoperasikan penjualan untuk Asia Tenggara di Surabaya, Jumat (28/2/2014).
General Manager Mafi Indonesia, Ellen Suharto, mengatakan pihaknya sadar betul terhadap kondisi rupiah yang terpuruk saat ini. Hal itu bisa berpengaruh terhadap semakin tingginya produk Mafi, yang sepenuhnya diimpor langsung dari Austria.
“Sebelum terjun ke Indonesia, kami tentu ada analisa tersendiri. Pasti kami sudah mempelajari ada angka demand yang cukup baik di sini. Faktanya, banyak arsitek di sini yang punya keinginan untuk mengimpor Mafi dari Austria,” kata Ellen, ditemui dalam soft launching Mafi di Hotel JW Marriott Surabaya, Jumat (28/2/2014) malam.
Executive Director Mafi Indonesia, Fabian Castrischer, mengatakan Mafi sangat menjaga kualitasnya. Perbedaan terbesar dengan wood flooring yang ada di pasaran, adalah kayu pada Mafi tidak dilaminasi. Ini membuat produk Mafi punya ketahanan yang jauh lebih lama, dibanding wood flooring lain.
Selain itu, seluruh proses pembuatan lantai kayu Mafi, tidak menggunakan bahan kimia apapun sehingga tidak berbahaya untuk kesehatan. Harga Mafi, memang hanya untuk mereka yang berduit lebih. Untuk satu meter perseginya, dibanderol Rp 2 juta bahkan ada yang sampai 6 juta. Harga ini jauh lebih mahal dari wood flooring lokal, yang harganya berkisar Rp 150 ribu – Rp 600 ribu/m2.
Yang unik, karena hanya dibuat berdasar pesanan, maka pembeli harus rela inden dengan waktu delapan minggu mulai dari pesan, dikapalkan dari Austria, sampai produk siap dipasang. Bisa lebih cepat, karena dikirim lewat pesawat, tapi harganya melonjak tiga kali lipat.
Acara malam itu di buka dengan aksi teatrikal yang di garap oleh tim mas Hery Lentho dengan tari theatrical dan tatanan lampu yang dinamis dan memukau dan di garap apik oleh Event Organizer Surabaya ROTE Creative Production yang di wakili oleh Tommy Gunawan selaku Pimpinan Proyek.
( organized by ROTE Creative Production www.roteproduction.com ) | Event Organizer (EO) Surabaya ( pin BBM 2B2B971A | Whatsapp +6282131036888 )
